Dodatkowe świadczenia na rzecz pracowników a VAT.

W ostatnim czasie nasiliło się znacząco zainteresowanie organów podatkowych kwestią dodatkowych przychodów pracowników zarówno od strony PIT jak i VAT.

W przypadku gdy pracodawca posiada tytuł prawny do dysponowania danym urządzeniem, narzędziem biorąc pod uwagę m.in. takie świadczenia jak:

a) przekazanie samochodu do używania na cele prywatne (osobiste),

b) przekazanie laptopa (ewentualnie kamery, aparatu fotograficznego itp.) do użytku na cele prywatne,

c) przekazanie telefonu do używania na cele prywatne,

mamy do czynienia z sytuacją zarówno wystąpienia przychodu pracownika, jak i zasadniczo konieczność rozliczenia takiego typu świadczenia przez pracodawcę z punktu widzenia VAT. W przypadku, gdy przy zakupie, koszcie używania tego typu „narzędzi” pracodawcy jako podatnikowi VAT przysługiwało prawo do odliczenia VAT wówczas tego typu przekazanie na rzecz pracownika należy traktować jako usługę w rozumieniu przepisów o VAT. Powoduje to konieczność bieżącego rozliczania tego typu usługi zabezpieczając szczegółową specyfikację wskazującą pracownika, okres świadczenia i jego wartość. Podatnicy (pracodawcy) winni zabezpieczyć wewnętrzne dokumenty regulujące zasady ustalania tego typu świadczeń.

Powyższe dotyczy sytuacji nie tylko oficjalnego (wynikającego z dokumentów) wykorzystywania „narzędzi” na cele prywatne ale również przypadków, gdy taka sytuacja ma miejsce pomimo jej nie ujawnienia w istniejących dokumentach (dokumenty kosztowe, umowy, regulaminy).